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履历表写作方法

  

履历表写作方法

履历表也是申请学校的重要文件。它就如同推销信一样,愈清楚,愈容易明了,愈能激起购买者的购买欲。一般来说,它可以包含以下部份:

(一)Personal Information(个人资料)譬如Name(姓名),Address(住址)and Phone number(电话号码)。另外,下面项目也可选择填写Sex(性别),Age(年龄),Marital Status(婚姻状况)。

(二)Educational Background(教育背景):列出你曾就读的学校、学校地点、就学时间、主修科目、得到的学位,和GPA(可列可不列,如果超过3,请列出),高中以前教育背景可不必列出,除非你有特别的事要说。

(三)Honors(荣誉):包含你在大学所得到的任何荣誉。

(四)Extracurricular Activities(课外活动):列出你的职位、社团或组织名称、参与时间,列举和你申请学校有关的重要活动,不要盲目地把所有活动一五一十地列出。

(五)ProfessionalWork Experience(专业/工作经验):列出和你将来主修相关的工作经验。不要列出太多,三、四个就够了。列出公司的名字、地点、你的职位、职责、进出公司的时间。如果你有义务工作经验(Volunteer Work, 请列入另一部份。如果你有助教经验,也请列入。请从最近的工作经验列到以前的工作经验。

(六)Language(语言):列出所有你流利说出的语言。

(七)Special Skills(特别的技能):列出与你将来主修相关的技能。

(八)References(推荐者):列出能证明你知识与技能的推荐人。

以下的部份是可有可无,建议您也可列入履历中:

(一)Study Objective(求学目标):在个人资料描述后,可用一至二句叙述你的求学目标/计划。进一步内容可在Statement of Purpose(读书计划)里说明。

(二)Professional Publication(专业著作):任何专业著作都会使评审委员对你印象深刻。所以,列出你所有的专业著作。

(三)Certifications(证明文件):特别是老师,例如教书的证书、检定合格证书,都以列出并附上。

(四)Training(训练):列出你所曾参加的特别训练或讲习会,要与将来主修相关的。

(五)Text Scores(考试成绩):托福等留学考试的成绩,不论如何终究会送到评审委员会的手上,不过,如果你考试成绩特别突出的话,你可以在履历上特别列出。

(六)Thesis Work(论文著作):如果你有完成论文,且内容重点和将来你的主修相关,请列出。但请尽量简短,只列出论文的题目及你得到的分数(如果成绩不错的话),一般可列出论文摘要作为申请文件之一。

(七)如何使你的履历表与众不同呢?最重要的是,呈现最好的一面给你的评审委员。譬如,你的职责只是送出信函询问某工厂是否有某种产品,你可以列你的职责为“negotiating contracts”(磋商合约);负责将发票提呈给老板,可以列为“making regular reports to manager.”(提出定期的报告给经理);负责订购批发商的产品,可以列为“suggesting methods for decreasing purchasing costs”(建议减少购价的方法)。总之,诚实写出你的经历,但以最好角度呈现。

至于履历表的写作形式方面,一般有三种:

(一)第一人称形式:譬如,I worked as a research associate.

(二)第二人称形式:譬如,He worked as a research associate.

(三)无人称形式:譬如,Worked as a research associate.

三种形式各有优缺,譬如太多I过于自我,第三人称形式有点矫饰,无人称形式有时令人觉得过于形式化,可斟酌使用之。

最后,注意履历表内容必须一致、清楚,请用易读印刷的字体及整齐的编排形式,请用上好的纸质,请勿用烂烂的报表纸,请和工作室列出来的专业表格看齐,评审委员很乐意看到你整齐美丽的履历表。

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